Заведующий канцелярией (на период отпуска по уходу за ребенком)

Объявления Новосибирска Работа Административная работа, секретариат, отдел кадров

Требования к кандидату:
- наличие высшего образования, стажа работы по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет (желательно в государственных бюджетных учреждениях). Повышение квалификации по организационному и документационному обеспечению деятельности организации.

- знание законодательства РФ и методических материалов, касающихся документационного обеспечения управления; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; организацию делопроизводства в учреждениях; (в том числе электронный документооборот); правила хранения дел, в том числе документов ограниченного доступа; схемы документооборота, базы данных; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; правила подготовки и передачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов. Знания в области архивного делопроизводства приветствуются.

- владение навыками и умениями:
1. работы с входящей, исходящей, внутренней документацией.
2. работы в системе электронного документооборота (регистрация, контроль документов, информационно-справочная работа с документами).
3. применения информационно-коммуникационных технологий для работы с документами.
4. разработки (актуализации) инструкций, положений, иных локальных нормативных документов по организации делопроизводства.
5. ведения делопроизводства, оформления документов (деловое письмо, нормативный документ).
6. составления отчетов и справок по результатам исполнения поручений и распоряжений руководства, проведения анализа исполнительской дисциплины.
7. оформления и формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
8. обеспечения сохранности документов.
9. подготовки дел для передачи в архив.

Обязанности:
- организация работы канцелярии.
- ведение делопроизводства в системе электронного документооборота.
- своевременная обработка поступающей и исходящей корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату.
- формирование реестра почтовых отправлений, отправка корреспонденции.
- учет поступающих обращений граждан, анализ и контроль за порядком рассмотрения.
- ведение протоколов еженедельных совещаний директора Учреждения.
- контроль сроков исполнения документов и поручений руководства, составление справки по результатам контроля за исполнением.
- осуществление проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях Учреждения.
- составление сводной номенклатуры дел Учреждения.
- актуализация действующей Инструкции по делопроизводству, контроль за исполнением требований Инструкции структурными подразделениями, методическое руководство по вопросам делопроизводства.
- обеспечение проведения работ по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения и их передача на хранение в архив Учреждения, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- исполнение обязанностей секретаря руководителя (временно, на период нахождения работника в отпуске).

Условия:
Официальное трудоустройство, своевременная заработная плата, 5-дневная рабочая неделя (с 8.15 до 17.00, в пятницу до 15.45, выходные: суббота, воскресенье), дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы в Учреждении, команда квалифицированных специалистов, дружный коллектив.

Резюме направлять по e-mail trof.oa@clati-sfo.ru
по вопросам трудоустройства обращаться по телефонам:
отдел кадровой и правовой работы (383) 362-03-64

Похожие объявления

ВИП Объявления

Услуги частного детектива

(10.42)

1 000 руб

Срочно Распродажа Редкая драгоценность - Эльф, бамбино, Двэльф, сфинкс

(11.04)

Москва

45 000 руб Скидка –50%

Весь спектр детективных услуг

(4.77)

1 000 руб

Куплю, обменяю старые Швейцарские франки, бумажные Английские фунты стерлингов и др

(5.36)

Москва

Куплю оптом кабель, провод, дорого, самовывоз

(2.40)

Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!

© 2011-2026 БесплатныеОбъявления.рф
Администрация сайта не несет ответственности за содержание объявлений, качество продаваемых вещей и оказываемых услуг. Использование сайта, в том числе просмотр и подача объявлений, означает согласие с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности.

<cachetime>
0.120522022247
index, follow

Запрос выполняется. Пожалуйта, подождите.

Ваш Email:^*	Ваш Email:^* Проверьте правильность Вашего емаила
Причина жалобы:^*	Причина жалобы:^*
Введите буквы с картинки кириллицей:	Введите буквы с картинки кириллицей:

Email:
Пароль: