Заведующий канцелярией (на период отпуска по уходу за ребенком)
Требования к кандидату:
- наличие высшего образования, стажа работы по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет (желательно в государственных бюджетных учреждениях). Повышение квалификации по организационному и документационному обеспечению деятельности организации.
- знание законодательства РФ и методических материалов, касающихся документационного обеспечения управления; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; организацию делопроизводства в учреждениях; (в том числе электронный документооборот); правила хранения дел, в том числе документов ограниченного доступа; схемы документооборота, базы данных; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; правила подготовки и передачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов. Знания в области архивного делопроизводства приветствуются.
- владение навыками и умениями:
1. работы с входящей, исходящей, внутренней документацией.
2. работы в системе электронного документооборота (регистрация, контроль документов, информационно-справочная работа с документами).
3. применения информационно-коммуникационных технологий для работы с документами.
4. разработки (актуализации) инструкций, положений, иных локальных нормативных документов по организации делопроизводства.
5. ведения делопроизводства, оформления документов (деловое письмо, нормативный документ).
6. составления отчетов и справок по результатам исполнения поручений и распоряжений руководства, проведения анализа исполнительской дисциплины.
7. оформления и формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
8. обеспечения сохранности документов.
9. подготовки дел для передачи в архив.
Обязанности:
- организация работы канцелярии.
- ведение делопроизводства в системе электронного документооборота.
- своевременная обработка поступающей и исходящей корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату.
- формирование реестра почтовых отправлений, отправка корреспонденции.
- учет поступающих обращений граждан, анализ и контроль за порядком рассмотрения.
- ведение протоколов еженедельных совещаний директора Учреждения.
- контроль сроков исполнения документов и поручений руководства, составление справки по результатам контроля за исполнением.
- осуществление проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях Учреждения.
- составление сводной номенклатуры дел Учреждения.
- актуализация действующей Инструкции по делопроизводству, контроль за исполнением требований Инструкции структурными подразделениями, методическое руководство по вопросам делопроизводства.
- обеспечение проведения работ по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения и их передача на хранение в архив Учреждения, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- исполнение обязанностей секретаря руководителя (временно, на период нахождения работника в отпуске).
Условия:
Официальное трудоустройство, своевременная заработная плата, 5-дневная рабочая неделя (с 8.15 до 17.00, в пятницу до 15.45, выходные: суббота, воскресенье), дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы в Учреждении, команда квалифицированных специалистов, дружный коллектив.
Резюме направлять по e-mail trof.oa@clati-sfo.ru
по вопросам трудоустройства обращаться по телефонам:
отдел кадровой и правовой работы (383) 362-03-64
- наличие высшего образования, стажа работы по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет (желательно в государственных бюджетных учреждениях). Повышение квалификации по организационному и документационному обеспечению деятельности организации.
- знание законодательства РФ и методических материалов, касающихся документационного обеспечения управления; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; организацию делопроизводства в учреждениях; (в том числе электронный документооборот); правила хранения дел, в том числе документов ограниченного доступа; схемы документооборота, базы данных; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; правила подготовки и передачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов. Знания в области архивного делопроизводства приветствуются.
- владение навыками и умениями:
1. работы с входящей, исходящей, внутренней документацией.
2. работы в системе электронного документооборота (регистрация, контроль документов, информационно-справочная работа с документами).
3. применения информационно-коммуникационных технологий для работы с документами.
4. разработки (актуализации) инструкций, положений, иных локальных нормативных документов по организации делопроизводства.
5. ведения делопроизводства, оформления документов (деловое письмо, нормативный документ).
6. составления отчетов и справок по результатам исполнения поручений и распоряжений руководства, проведения анализа исполнительской дисциплины.
7. оформления и формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
8. обеспечения сохранности документов.
9. подготовки дел для передачи в архив.
Обязанности:
- организация работы канцелярии.
- ведение делопроизводства в системе электронного документооборота.
- своевременная обработка поступающей и исходящей корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату.
- формирование реестра почтовых отправлений, отправка корреспонденции.
- учет поступающих обращений граждан, анализ и контроль за порядком рассмотрения.
- ведение протоколов еженедельных совещаний директора Учреждения.
- контроль сроков исполнения документов и поручений руководства, составление справки по результатам контроля за исполнением.
- осуществление проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях Учреждения.
- составление сводной номенклатуры дел Учреждения.
- актуализация действующей Инструкции по делопроизводству, контроль за исполнением требований Инструкции структурными подразделениями, методическое руководство по вопросам делопроизводства.
- обеспечение проведения работ по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения и их передача на хранение в архив Учреждения, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- исполнение обязанностей секретаря руководителя (временно, на период нахождения работника в отпуске).
Условия:
Официальное трудоустройство, своевременная заработная плата, 5-дневная рабочая неделя (с 8.15 до 17.00, в пятницу до 15.45, выходные: суббота, воскресенье), дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы в Учреждении, команда квалифицированных специалистов, дружный коллектив.
Резюме направлять по e-mail trof.oa@clati-sfo.ru
по вопросам трудоустройства обращаться по телефонам:
отдел кадровой и правовой работы (383) 362-03-64
| Цена: | 25 000 руб |
| Город: |
Новосибирск
|
| Тип: | Вакансия |
| Автор: | Олеся Трофимович | Все объявления автора |
| Регист:Регист: |
с 12.04.2021 
|
| Сайт: | www.clati-sfo.ru |
| Дата: | 20.04.2021 09:11 |
| Номер: | 2375300 |
Сделать объявление:
Похожие объявления
Требуется администратор
15 000 руб
04.12.2021
Прийму на работу помощника руководителя
50 000 руб
12.06.2023
Требуется сотрудник в офис
30 000 руб
12.02.2021
Помощник руководителя
15 000 руб
01.09.2022
Делопроизводитель на госслужбу в МТУ Ространснадзор
30 000 руб
02.08.2023
Помощник руководителя
35 000 руб
03.05.2022
Менеджер (логист) в транспортную компанию
70 000 руб
15.04.2023
Где вы Менеджер персонала, администратор
35 000 руб
11.05.2021
Секретарь
30 000 руб
12.02.2021
Менеджер по работе с клиентами
45 000 руб
12.06.2023
Работа в офисе
50 000 руб
09.08.2023
Помощник генерального директора (секретарь)
25 000 руб
21.07.2020
Упаковщик
30 000 руб
28.05.2022
Помощник на ресепшен
30 000 руб
12.02.2021
Специалист Тинькофф Банка
60 000 руб
18.04.2023
Работа для уволенных в запас
Без цены
26.09.2023
Оператор на прием и обработку заявок
33 000 руб
14.08.2022
Требуется администратор в офис оптово-логистической компании
35 000 руб
17.03.2023
HR-специалист
Без цены
02.04.2024
Специалист по работе с клиентами
45 000 руб
11.05.2023
Помощник руководителя
30 000 руб
13.04.2023
Требуется оператор на обработку заявок
33 000 руб
18.08.2022
Требуется диспетчер на телефон в оптово-логистическую компанию
35 000 руб
17.03.2023
Специалист на прием заявок
Без цены
26.09.2023
Администратор в офис
Без цены
26.09.2023
Требуется помощник в административный отдел
Без цены
05.01.2021
Требуется менеджер по работе с клиентами
80 000 руб
23.08.2023
Администратор
45 000 руб
11.05.2023
Приглашаем на работу делопроизводителя
23 000 руб
23.03.2023
Офис менеджер
50 000 руб
29.07.2021
Отзывы и комментарии
Автор объявления не уведомляется о комментариях. Если хотите послать сообщение непосредственно автору объявления нажмите на кнопку "Написать сообщение" выше.
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Требуется администратор в психологический центр душа